Adatkezelési tájékoztató

 

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a vállalkozó által kínált szolgáltatás, illetve termék igénybevételéhez kapcsolódó adatkezelési tevékenységgel összefüggésben

 

Rácz Margit Melinda egyéni vállalkozó (a továbbiakban: vállalkozó vagy adatkezelő) a www.raczgitta.hu, www.raczgitta.eu weboldalán (a továbbiakban: weboldal) keresztül kínált szolgáltatásai és termékei igénybevételével összefüggésben különböző célú adatkezelési tevékenységet végez.  

Vállalkozó a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendeletének (a továbbiakban: GDPR) való megfelelés céljából mindazon természetes személyek számára, akiknek a személyes adatait a szolgáltatásai, illetve termékei megrendelésével és a megrendelés teljesítésével összefüggésben kezeli, a jelen tájékoztató keretében bocsátja rendelkezésükre az általa végzett adatkezelés legfontosabb jellemzőire, körülményeire vonatkozó információkat.

A jelen tájékoztatóban alkalmazott adatvédelmi kifejezések a GDPR 4. cikkében meghatározott, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadság szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) által kiegészített fogalmak szerint értelmezendők.

  1. ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÁS

 

  1. Ki kezeli az érintett személyes adatait?

 

A jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelési tevékenység vonatkozásában adatkezelő Rácz Margit Melinda egyéni vállalkozó (székhelye: 2217 Gomba, József Attila utca 1.; adószáma:90195978-1-33; nyilvántartási száma: 59349194).

Az adatkezelő elérhetőségei:

Címe/postai levelezési címe: 2217 Gomba, József Attila utca 1.

E-mail címe:                           hello@raczgitta.hu

Webcíme:                               www.raczgitta.hu

                                                    www.raczgitta.eu

Telefonszáma:                        +36-70-398-2646

A vállalkozó által adatvédelmi tisztviselő kijelölésére vagy külső adatvédelmi tisztviselő megbízására nem került sor, így adatvédelemmel összefüggő megkereséssel a fenti elérhetőségek bármelyikén keresztül lehetőség van a vállalkozóhoz fordulni.  

 

  1. Milyen elveket tart különösen fontosnak adatkezelő az általa végzett adatkezelési tevékenysége során?

 

 

Vállalkozó tiszteletben tartja az Ön, mint érintett személyhez fűződő jogait, amelynek során személyes adatait a hatályos jogszabályi előírások figyelembevételével kezeli. Erre tekintettel garantálja a GDPR-ban, továbbá az Infotv. kiegészítő rendelkezéseiben, valamint a konkrét adatkezeléssel érintett célra vonatkozó ágazati jogszabályok adatkezeléssel összefüggő rendelkezéseiben foglaltak érvényre juttatását.

A megadott személyes adatok biztonsága a lehetséges és szükséges technikai és szervezési intézkedéssel részesül védelemben. Ennek során különösen nagy figyelmet fordít adatkezelő a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása érdekében.

 

 

  1. Milyen érintetti jogai vannak az adatkezelő által végzett adatkezeléssel összefüggésben?

 

 

Az érintetti jogai gyakorlásával összefüggő kérelme vonatkozásában (feltéve, ha a teljesítési határidő meghosszabbításra a GDPR-ban meghatározottak szerint nem kerül sor) kérelmét vagy kérését adatkezelő – a kérelem részére történő beérkezését követően – indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb azonban egy hónapon belül teljesíti és erről Önt tájékoztatja.

 

A jelen adatkezelési tájékoztatóban szereplő konkrét, egyedi adatkezelési célok vonatkozásában megjelölt és érvényesíthető érintetti jogok az alábbiak szerint illetik meg Önt.

 

  • tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog, amelynek alapján Ön jogosult arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérjen a vállalkozótól arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy vállalkozó

– mely személyes adatait,

– milyen adatkezelési célból,

– milyen adatkezelési jogalap alapján,

– mennyi ideig kezeli,

– a kezelt személyes adatokat mely címzettekkel közölte vagy fogja közölni,

-valamint, hogy az adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, amennyiben igen, úgy annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Kérésére az adatkezelő az általa kezelt személyes adatokról első alkalommal díjmentesen másolatot készít és az Ön rendelkezésére bocsátja, minden további másolatért azonban az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számít fel, amelynek összegéről a kérelmének beérkezését követően tájékoztatja Önt.  

  • helyesbítéshez való jog, amelynek alapján jogosult arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül kérésére vállalkozó indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, továbbá az adatkezelés céljának figyelembevételével jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítésé
  • törléshez való jog, amelynek alapján a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy vállalkozó indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatait, amennyiben

– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat vállalkozó gyűjtötte vagy más módon kezelte;

– érintettként visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

– érintettként a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy a GDPR 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;

– a személyes adatokat vállalkozó jogellenesen kezeli;

– a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

– a személyes adatok gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Ha vállalkozó nyilvánosságra hozta a személyes adatait és azt akár az Ön kérésére vagy más okból kifolyólag, de törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi mindazokat az észszerűen elvárható lépéseket (ideértve technikai intézkedéseket), amelyek ahhoz szükségesek hogy tájékoztassa azokat az adatkezelőket, akiknek az Ön személyes adatait továbbította arról, hogy kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

  • az adatkezelés korlátozásához való jog, amelynek alapján jogosult arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül kérje, hogy a vállalkozó korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbiak valamelyike áll fenn:

– Ön vitatja a személyes adatok pontosságát,

– az adatkezelés jogellenes és Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,

– vállalkozónak már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,

– tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy vállalkozó jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

  • tiltakozáshoz való jog, amelynek alapján a saját helyzetével kapcsolatos okokból a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül bármikor tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen abban az esetben, ha álláspontja szerint vállalkozó az Ön személyes adatait nem a jelen tájékoztatóban meghatározott céllal összefüggésben kezelné.

A vállalkozó a tiltakozás alapján az adatkezelést nem szünteti meg, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

  • adathordozhatósághoz való jog, amelynek alapján jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az Ön által a vállalkozó rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná vállalkozó, amelynek részére a személyes adatokat rendelkezésre bocsátotta.

 

 

 

  1. Milyen jogorvoslati lehetőségei vannak a jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelési tevékenységekkel összefüggésben?

 

 

Amennyiben sérelmesnek véli a személyes adatainak kezelését, javaslom, hogy panaszával forduljon az adatkezelőhöz akár postai úton (2217 Gomba, József Attila utca 1.), akár a hello@raczgitta.hu email címre küldött elektronikus levél útján vagy telefonon keresztül a +36-70-398-2646-os telefonszámon. Panaszát adatkezelő minden esetben megvizsgálja és mindent megtesz azért, hogy adatkezelőként megfelelően kezelje azt. Ha a panaszának kivizsgálást követően továbbra is sérelmezi az adatkezelő által végzett adatkezelést, vagy a fentiek szerint nem kíván panaszt tenni, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

 

  1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül érintettként jogosult arra, hogy amennyiben véleménye szerint az Adatkezelő vagy az általa megbízott Adatfeldolgozó a tevékenységével vagy mulasztásával jogsértést követett el, vagy annak veszélyét idézte elő, úgy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Felügyeleti Hatóság).

 A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Honlapjának címe: www.naih.hu

Székhelye:         1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacíme:        1363 Budapest, Pf.: 9.

E-mail címe:     ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefonszáma:   06 1/391-1400

Telefax száma:  06 1/391-1410

  1. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog.

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog − sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait megsértették. 

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Ön dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.

A törvényszékek listáját a http://birosag.hu/torvenyszekek webcím alatt érheti el.

 

  1. RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS

a weboldalon keresztül kínált szolgáltatások és termékek megrendelésével és igénybevételével összefüggő egyes konkrét adatkezelési célok tekintetében

 

Az alábbi táblázatból megismerheti mindazokat a konkrét adatkezelési célokat és azok részletes adatkezelési körülményeit, amelyeket a vállalkozó a weboldalán kínált szolgáltatások és termékek megrendelésével, valamint a megrendelés teljesítésével összefüggésben végez:

  1. a vállalkozóval történő kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezelés
  2. megrendelés
  • a megrendelés teljesítése
  1. számlakiállítás
  2. számviteli bizonylatok kezelése
  3. fogyasztóvédelmi panasz kezelése

 

EGYEDI ADATKEZELÉSI CÉLOK RÉSZLETES BEMUTATÁSA

 

I.             Az adatkezelési tevékenység megnevezése:

a vállalkozóval történő kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezelés

 

Az adatkezelés célja:

Önnek lehetősége van a vállalkozóhoz általános jellegű kérdéssel fordulni vagy valamely konkrét szolgáltatásával vagy termékértékesítésével összefüggésben tájékoztatást kérni a weboldalán közzétett e-mail címére küldött elektronikus levele, vagy az ott megjelenített telefonszámon keresztül kezdeményezett hívás útján, továbbá a vállalkozó Instagram, LinkedIn, Facebook, vagy TikTok oldalának kapcsolatlétesítésre szolgáló modulján keresztül. Az ehhez szükséges személyes adatainak kezelésére az Ön megkeresésének fogadása és nyilvántartásba vétele, illetve a megválaszolása céljából kerül sor.

 

Az adatkezelés jogalapja:

A jelen adatkezelési cél érdekében végzett adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja, amelynek alapján Ön, mint érintett hozzájárulását adta személyes adatainak a jelen célból történő kezeléséhez.

Előfordulhat, hogy a megkeresése során olyan személyes adatot közöl vállalkozóval, amely egyben különleges személyes adatnak is minősül és a megkeresés szempontjából releváns adatnak számít, ebben az esetben a különleges személyes adat kezelésének kiegészítő jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja alapján az Ön kifejezett hozzájárulása az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez. Kérjük, hogy kizárólag a megkeresésével közvetlenül összefüggő és feltétlenül szükséges okból kifolyólag közöljön különleges személyes adatot a vállalkozóval, ellenkező esetben az ilyen típusú személyes adatot vállalkozó haladéktalanul törli, miután felismeri, hogy az érintett adatra a jelen adatkezelési cél érdekében nincs szüksége.

Hozzájárulását azzal a kifejezett és aktív magatartásával adja meg, hogy a vállalkozót az általa közzétett elérhetőségi csatornák valamelyikén keresztül megkeresi és annak keretében személyes adatokat közöl vele.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezeléséhez megadott hozzájárulása bármely időpontban és indokolás nélkül visszavonható, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt – a hozzájárulás alapján – végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulásának visszavonása azzal a következménnyel jár, hogy a megkeresését vállalkozó törli a nyilvántartásából, amelynek a megválaszolására ezt követően nem lesz lehetősége.  

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

Jelen adatkezelési cél érdekében vállalkozó az Ön

·         nevét (titulus/vezeték/keresztnév),

·         a kapcsolatlétesítésként alkalmazott csatornától függően az e-mail címét/telefonszámát/közösségi média platformhoz tartozó felhasználó nevét vagy az adott platformon használt megnevezését,

·         a megkeresésének tárgyát és időpontját,

·         a megkeresés tartalmában megjelenő személyes adatnak minősülő adatokat/információkat kezeli.

 

Tájékoztatjuk, hogy vállalkozó az Ön által közölt személyes adatok közül kizárólag a megkeresésével közvetlenül összefüggő és a megválaszolásához feltétlenül szükséges adatait használja fel. 

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

 

A jelen célból kezelt személyes adatokhoz kizárólag vállalkozó fér hozzá, mint adatkezelő, azonban a megkeresések fogadása és teljesítése érdekében az alábbi adatfeldolgozók közreműködését veszi igénybe:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére, ideértve az időpontegyeztetést, az ügyfélkommunikációt vagy dokumentumok előkészítését. Az adatfeldolgozás az adatkezelő utasításai alapján kizárólag a szolgáltatás hatékony működtetése és az ügyfélkapcsolatok támogatása érdekében történik.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29
E-mail címe: meszaros.beata.va@titkarpont.hu
II.                Adatfeldolgozó neve: LinkedIn Ireland Unlimited Company, szakmai közösségi média szolgáltató.
Az adatfeldolgozás leírása: a szakmai közösségi média szolgáltató által végzett kommunikációs kapcsolatteremtés a vállalkozó és a LinkedIn szolgáltatás felhasználója között a szolgáltató platformján keresztül.
Címe: Wilton Place, Dublin 2,
Kapcsolatfelvétel:
 https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq,
A LinkedIn európai regionális adatvédelmi nyilatkozata:
https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu
 
III.              Adatfeldolgozó neve: Meta Platforms Ireland Limited, közösségi média szolgáltató.
Az adatfeldolgozás leírása: a közösségi média szolgáltató által végzett kommunikációs kapcsolatteremtés a vállalkozó és a Facebook szolgáltatás, illetve az Instagram szolgáltatás felhasználója között a Facebook és az Instagram szolgáltatások platformján keresztül.
Az adatfeldolgozó adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége:
Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland
Az adatvédelmi szabályzat elérhetősége a Facebook szolgáltatás esetén:
https://hu hu.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
Az adatvédelmi szabályzat elérhetősége az Instagram szolgáltatás esetén:
https://privacycenter.instagram.com/policy
 
IV.             Adatfeldolgozó neve: TikTok Technology Limited, közösségi média szolgáltató.
Az adatfeldolgozás leírása: a közösségi média szolgáltató által végzett kommunikációs kapcsolatteremtés a vállalkozó és a TikTok szolgáltatás felhasználója között a szolgáltatás platformján keresztül.
Címe: TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Írország.
A szolgáltató adatvédelmi szabályzatának elérhetősége:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
 
 

Vállalkozó a jelen célból kezelt személyes adatokat harmadik fél, mint címzett részére – az esetleges hatósági/bírósági megkeresést ide nem értve – nem továbbítja.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

 

Személyes adatok tárolásának időtartama:

Vállalkozó a jelen célból Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat

·         az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli,

·         a hozzájárulásának visszavonása hiányában (amennyiben tehát a megkeresés elküldését követően, azonban még az Ön részére elkészített válasz megérkezése előtt nem dönt úgy, hogy visszavonja az adatkezeléshez megadott hozzájárulását) az adatkezelés a megkeresés teljeskörű megválaszolásáig tart, azt követően a személyes adatokat törlésre kerülnek.

A személyes adatok forrása:

 

A kezelt személyes adatok közvetlenül Öntől, mint érintettől származnak.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

·         valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

II.                 Az adatkezelési tevékenység megnevezése:

megrendelés

 

Az adatkezelés célja:

 

Az adatkezelés célja a vállalkozó által kínált szolgáltatás vagy termék igénybevételére irányuló megrendelés a szerződéses jogviszony létrehozása céljából.

A szerződés megkötésére az Általános Szerződési Feltételek megrendelő általi elfogadásával és a szerződéskötéshez szükséges adatok megadásával kerül sor az adatkezelő weboldalán erre a célra szolgáló adatlapon keresztül.  

 

 

Az adatkezelés jogalapja:

 

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, amelynek alapján az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

A szerződés létrejöttéhez szükséges adatok megadása nélkül a szolgáltatás megrendelésére nem kerülhet sor.

 

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

Jelen adatkezelési cél érdekében az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

·         a megrendelő teljes neve,

·         a megrendelő e-mail címe (megrendelés visszaigazolása, erre az e-mail címre történik),

·         a megrendelt szolgáltatás/termék megnevezése,

·         a szolgáltatás díjának / termék vételárának összege és a kiegyenlítéséhez kapcsolódó adatok (bankszámlaszám, közlemény, fizetés módja),

·         az Általános Szerződési Feltételek elfogadásáról szóló nyilatkozat,

·         az adatkezelési tájékoztató megismeréséről szóló nyilatkozat,

·         a szerződés létrejöttének időpontja (megrendelést visszaigazoló e-mail időpontja),

·         a megrendelt szolgáltatásért/megvásárolt termékért fizetendő ellenérték kiegyenlítésének státuszára vonatkozó adat (kifizetve, nem került kifizetésre).

 

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

A jelen célból kezelt személyes adatokhoz kizárólag vállalkozó fér hozzá, mint adatkezelő, azonban a megrendelés lebonyolítása érdekében az alábbi adatfeldolgozók közreműködését veszi igénybe:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére, ideértve az ügyfélkommunikációt vagy dokumentumok előkészítését. Az adatfeldolgozás az adatkezelő utasításai alapján kizárólag a szolgáltatás hatékony működtetése és az ügyfélkapcsolatok támogatása érdekében történik.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29
E-mail címe: meszaros.beata.va@titkarpont.hu
II.                 Az adatfeldolgozó neve: Stripe, Inc.

Az adatfeldolgozás leírása: az ellenérték bankkártyával történő kiegyenlítése esetén fizetési szolgáltatói tevékenység ellátása.

Címe: 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Írország
E-mail címe: “privacy@stripe.com” privacy@stripe.com
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: https://stripe.com/en-hu/legal/privacy-center#contact-us
Honlapjának címe: https://stripe.com/en-hu
III.              Az adatfeldolgozó neve: Sybell Informatika Kft.
Az adatfeldolgozás leírása: tárhelyszolgáltató tevékenység ellátása a weboldalon keresztül gyűjtött adatok tekintetében.
Elérhetősége:
Címe: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
E-mail címe: hello@sybell.hu
Honlapjának címe: https://sybell.hu/

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

Személyes adatok tárolásának időtartama:

 

A megrendeléssel összefüggő személyes adatok nyilvántartása a szerződés teljesítésének időpontjáig tart, azt követően törlésre kerülnek.

A személyes adatok forrása:

 

A kezelt személyes adatok közvetlenül a megrendelést végző természetes személytől (szerződő fél) származnak.

Az érintetti kategória megjelölése:

Szerződő fél.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

·         valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

 

III.             Az adatkezelési tevékenység megnevezése

a megrendelés teljesítése

 

Az adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja a megrendelés teljesítése, amelynek keretében az adatkezelés egyrészt a szerződéses együttműködésből eredő kölcsönös tájékoztatási kötelezettséghez kapcsolódó kapcsolattartáshoz szükséges, továbbá a megrendelés tárgyától függően az alábbi célok érdekében kerül sor az adatkezelésre:

·         Szolgáltatás nyújtásával összefüggő célok:

o   a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges időpontfoglalás,

o   a megrendelő szerződő félként (ügyfélként) történő azonosítása a szolgáltatás igénybevételével összefüggésben,

o   a szolgáltatás egyénre szóló nyújtásához kapcsolódó módszerek alkalmazása.

·         Termékértékesítéssel összefüggő célok:

o   egyedi felhasználói fiók létrehozása a megvásárolt termék folyamatos elérésének biztosítása céljából,

o   a megrendelő szerződő félként (ügyfélként) történő azonosítása.

A szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges adatok megadása nélkül az igénybe vett szolgáltatás teljeskörű teljesítésére nem kerülhet sor.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, amelynek alapján az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.

 

Amennyiben az igénybe vett szolgáltatás során alkalmazott valamely módszer keretében az ügyfél különleges személyes adatainak a kezelése válik szükségessé, úgy arra a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti kiegészítő jogalap alkalmazásával kerülhet csak sor, amely az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.  

 

A szolgáltatást igénybe vevő ügyfél képmását és hangját egyidejűleg rögzítő felvétel ügyféllel közös elemzése érdekében a felvételt minden esetben az ügyfél készíti önmagáról és bocsátja a vállalkozó rendelkezésére. Ilyen esetben az adatkezelés jogalapja az ügyfélnek, mint érintettnek a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulása az adatkezeléshez.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezeléséhez megadott hozzájárulása bármely időpontban és indokolás nélkül visszavonható, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt – a hozzájárulás alapján – végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Videófelvétel felhasználásának hiánya a foglalkozás eredményességét befolyásolhatja, tekintettel arra, hogy a felvétel ügyféllel közös elemzése elősegítheti a hibás kommunikáció felismerését és bemutatását az ügyfél részére.

 

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

 

A szerződés teljesítése érdekében az ügyfél alábbi személyes adatai kezelésére kerül sor:

·         a teljes név,

·         a szerződéses együttműködés érdekében felmerülő kapcsolattartásra használt e-mail cím/telefonszám,

·         szolgáltatás nyújtása esetén az igénybe vett szolgáltatástól és a konkrét foglalkozás keretében alkalmazott módszertől függően további kezelt személyes adat

o   az ügyfél képmását és a hangját rögzítő videófelvétel (amennyiben az érintett által önmagáról készített videófelvételnek kommunikációs tréning/elemzés érdekében történő felhasználása indokolttá válik),

o   teszt alkalmazása esetén az abban feltett kérdésekre megadott válaszok és a teszt eredményében megjelenő személyes adatok, amelyek bizonyos esetben különleges személyes adatnak minősülhetnek,

o   a kommunikációs képesség fejlesztése érdekében tett megállapítások és javasolt fejlődési pontok,

o   időpontegyeztetéshez szükséges telefonszám/e-mail cím,

o   a szolgáltatás nyújtásának időszaka (mettől meddig jogosult az ügyfél a szolgáltatás igénybevételére).

·         megvásárolt termékhez való hozzáférés esetén további kezelt személyes adat

o   belépési adatok az ügyfél egyedi felhasználói fiókjához,

o   a megvásárolt termék megnevezése,

o   a vásárlás időpontja.

 

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

A jelen célból kezelt személyes adatokhoz adatkezelőként kizárólag vállalkozó fér hozzá, azonban az alábbi adatfeldolgozók igénybevételére is sor kerül:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Sybell Informatika Kft.
Az adatfeldolgozás leírása: tárhelyszolgáltató tevékenység ellátása a weboldalon keresztül gyűjtött adatok tekintetében.
Elérhetősége:
Címe: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
E-mail címe: hello@sybell.hu
Honlapjának címe: https://sybell.hu/
II.                 Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére, ideértve az időpontegyeztetést, az ügyfélkommunikációt vagy dokumentumok előkészítését. Az adatfeldolgozás az adatkezelő utasításai alapján kizárólag a szolgáltatás hatékony működtetése és az ügyfélkapcsolatok támogatása érdekében történik.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29
E-mail címe: meszaros.beata.va@titkarpont.hu

 

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

Személyes adatok tárolásának időtartama:

Vállalkozó a jelen célból kezelt személyes adatokat

·         az igénybe vett szolgáltatás nyújtása esetén annak teljeskörű teljesítése időpontjáig kezeli,

·         termékértékesítés esetén a termékhez való hozzáféréshez szükséges személyes adatokat a szerződésben meghatározott időpontig kezeli adatkezelő, azt követően az érintett személyes adatokat helyreállíthatatlan módon törli.  

Az érintetti kategóriák megjelölése:

Az ügyfél, aki a szolgáltatást igénybe veszi, vagy aki a terméket megvásárolja.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

 

IV.              Az adatkezelési tevékenység megnevezése:

számlakiállítás

 

Az adatkezelés célja:

 

Az adatkezelés célja az igénybe vett szolgáltatásért vagy a megvásárolt termékért megfizetett ellenértékről szóló számla kiállítása és a jogszabályban meghatározott ideig történő megőrzése.

 

Az adatkezelés jogalapja:

 

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, amelynek alapján az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

 

A számla kiállításával összefüggő jogi kötelezettséget az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény X. fejezete határozza meg az adatkezelő számára.

 

A kiállított számla megőrzésére irányuló jogi kötelezettséget a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a írja elő az adatkezelő számára.

Az adatok kezelése jogszabály alapján kötelező.

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

 

A számla kiállítása és megőrzése érdekében az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

·         a számla kibocsátásának kelte,

·         a számla sorszáma,

·         a szolgáltatást igénybevevő/vásárló neve és címe (ország, irányítószám, város, utca, házszám),

·         a nyújtott szolgáltatás/megvásárolt termék megnevezése, mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető,

·         a nyújtott szolgáltatás/megvásárolt termék adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza,

·         az alkalmazott adó mértéke,

·         az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát a szolgáltatást igénybe vevő állítja ki.

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

 
A jelen célból kezelt személyes adatokhoz kizárólag vállalkozó fér hozzá adatkezelőként, azonban a számlák kiállítása és kezelése érdekében az alábbi adatfeldolgozó közreműködését veszi igénybe:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére, ideértve az ügyfélkommunikációt vagy dokumentumok előkészítését.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29
E-mail címe: meszaros.beata.va@titkarpont.hu

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

 

Személyes adatok tárolásának időtartama:

 

A kiállított számlát, mint számviteli bizonylatot legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.

A személyes adatok forrása:

 

A megrendelő neve és címe a megrendelőtől származik, a többi adatot vállalkozó állítja elő.

Az érintetti kategóriák megjelölése:

A megrendelő.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

 

V.                 Az adatkezelési tevékenység megnevezése:

számviteli bizonylatok kezelése

 

Az adatkezelés célja:

Az adatkezelés célja a vállalkozó által nyújtott szolgáltatás megrendelése esetén vagy termékértékesítés esetén az ellenérték kiegyenlítésével összefüggő könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylat részét képező adat megőrzése.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontján alapul, amely szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Ezt a jogi kötelezettséget a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a írja elő az adatkezelő számára.

Az adatok kezelése adatkezelő számára kötelező.  

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

Jelen adatkezelési cél érdekében vállalkozó mindazokat a tranzakciót azonosító és a könyviteli elszámolást közvetlenül vagy közvetett módon alátámasztó számviteli adatokat kezeli, amelyek a szolgáltatás igénybevételének vagy a termék megvásárlásának kiegyenlítésével összefüggésben keletkeztek.

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

A jelen célból kezelt személyes adatokhoz kizárólag vállalkozó fér hozzá, mint adatkezelő, azonban a számviteli bizonylatok megőrzése és kezelése érdekében az alábbi adatfeldolgozók közreműködését veszi igénybe:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Sybell Informatika Kft.
Az adatfeldolgozás leírása: tárhelyszolgáltató tevékenység ellátása.
Elérhetősége:
Címe: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
E-mail címe: hello@sybell.hu
Honlapjának címe: www.sybell.hu
II.                 Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29
E-mail címe: meszaros.beata.va@titkarpont.hu

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

 

Személyes adatok tárolásának időtartama:

 

 

Vállalkozó a jelen célból kezelt személyes adatokat a keletkezésüktől számított 8 évig köteles megőrizni.

A személyes adatok forrása:

 

A kezelt személyes adatok közvetlenül Öntől, mint érintettől származnak.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

VI.              Az adatkezelési tevékenység megnevezése:

fogyasztóvédelmi panasz kezelése

 

Az adatkezelés célja:

A fogyasztó vállalkozóval szemben előterjesztett, a vállalkozó, vagy a vállalkozó érdekében vagy javára eljáró személynek a szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban álló magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó, egyéni jog- vagy érdeksérelem megszüntetésére irányuló kifogását vállalkozó a
fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény szerinti fogyasztóvédelmi panaszként kezeli. A jelen adatkezelési tevékenység célja a fogyasztóvédelmi panaszok nyilvántartásba vétele, kivizsgálása, kezelése és megválaszolása a panaszos számára.

Fogyasztóvédelmi panasz: a fogyasztó vállalkozással szemben előterjesztett, a vállalkozásnak, vagy a vállalkozás érdekében vagy javára eljáró személynek az áru fogyasztók részére történő forgalmazásával, értékesítésével közvetlen kapcsolatban álló magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó, egyéni jog- vagy érdeksérelem megszüntetésére irányuló kifogása, a kellékszavatossági, termékszavatossági vagy jótállási igény kivételével,

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontján alapul, amely szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Ezt a kötelezettséget a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. §-a írja elő az adatkezelő számára

 

Az érintett személyes adatok kategóriái:

 

A panasz rögzítése érdekében felvett jegyzőkönyv az alábbi személyes adatokat tartalmazza:

• a fogyasztó neve, lakcíme,

• a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja,

• a fogyasztó panaszának részletes leírása, a fogyasztó által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke,

• a fogyasztó aláírása,

• a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje,

• telefonon vagy egyéb elektronikus hírközlési szolgáltatás felhasználásával közölt szóbeli panasz esetén a panasz egyedi azonosítószáma.

A panasz megválaszolása érdekében az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:

• a fogyasztó neve,

• a panasz megválaszolásához kapcsolódó elérhetőségi adata,

• a panasz kivizsgálásának eredménye.

A személyes adatok a panaszt előterjesztő panaszostól származnak, kivéve a panasz rögzítését igazoló és a kivizsgálás eredményét alátámasztó azon személyes adatokat, amelyeket vállalkozó állít elő.

 

A személyes adatok címzettjei, illetve kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz:

 

A jelen célból kezelt személyes adatokhoz kizárólag vállalkozó fér hozzá, mint adatkezelő, azonban a panasz kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozók közreműködésére kerül sor:
I.                    Az adatfeldolgozó neve: Sybell Informatika Kft.
Az adatfeldolgozás leírása: tárhelyszolgáltató tevékenység ellátása.
Elérhetősége:
Címe: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
E-mail címe: hello@sybell.hu
Honlapjának címe: https://sybell.hu/
II.                 Az adatfeldolgozó neve: Mészáros Beáta egyéni vállalkozó, virtuális asszisztens
Az adatfeldolgozás leírása: a személyes adatok kezelésének célja, hogy a virtuális asszisztens adminisztratív támogatást nyújtson az adatkezelő részére.
Elérhetősége:
Címe: 4090 Polgár, Alkotmány u. 19.
Adószáma: 58976025-1-29

 

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez:

nincs

 

Személyes adatok tárolásának időtartama:

 

 

A vállalkozó a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát három évig köteles megőrizni.

Az érintetti kategória megjelölése:

A panaszt előterjesztő panaszos.

Az adatkezeléssel szemben Önt megillető érintetti jogok:

A jelen célból végzett adatkezeléssel szemben élhet a

·         tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jogával,

·         a helyesbítéshez való jogával,

·         a törléshez való jogával,

·         az adatkezelés korlátozásához való jogával,

valamint az adathordozhatósághoz való jogával.

     

A jelen adatkezelési tájékoztató 2025. június 18. napjától hatályos

Rácz Margit Melinda kommunikációs szakértő, egyéni vállalkozó

 adatkezelő